Instituto Bíblico BautistaMonte Hebrón

Aviso de privacidad

Versión PRIV-2026-06 · Actualizada el 16 de octubre de 2026

Responsable y contacto

La Iglesia Bautista Monte Hebrón, A. R., por medio del Instituto Bíblico Bautista Monte Hebrón, es la responsable del uso de los datos personales recabados para admisiones y servicios académicos.

Domicilio: Calle Juárez S/N, El Barrial, Santiago, Nuevo León, México, C. P. 67303.

Para asuntos de privacidad, escribe a administracion@ibbmh.org, con el asunto “Privacidad — Monte Hebrón”. También puedes solicitar orientación al +52 81 1078 9230.

Qué información recibimos

Según tu relación con el Instituto y el paso del proceso, podemos recibir:

La información sobre creencias religiosas, conversión y membresía religiosa es información personal sensible. Se utiliza para evaluar el ingreso y atender la formación ministerial solicitada. No incluyas información de salud, vida íntima, antecedentes de terceros o documentos que no te hayamos solicitado.

Para completar la admisión solicitamos identificación y un video de aceptación enviado por el canal institucional que indique administración, incluido WhatsApp. El video documenta tu identidad declarada y la aceptación de condiciones. No se utiliza para reconocimiento facial automatizado ni para publicidad. Su conservación seguirá los periodos del expediente descritos en este aviso.

Para qué utilizamos tus datos

Las finalidades necesarias para atender tu solicitud son:

No utilizaremos la solicitud como autorización para vender tus datos, incorporarte a campañas promocionales o publicar tu nombre, fotografía o testimonio. Cualquier propuesta de esos usos requerirá una autorización separada y opcional; negarte no impedirá tramitar tu admisión.

Información del pastor y recomendación

El solicitante proporciona inicialmente el nombre y contacto de su pastor. En la invitación se informará al pastor quién proporcionó sus datos, para qué se utilizarán y dónde puede consultar este aviso. El pastor podrá pedir corrección de sus datos o indicar que no desea participar.

Al responder, el pastor proporciona sus propios datos de contacto y su evaluación del solicitante. Debe limitar su respuesta a lo necesario y evitar datos sensibles de terceras personas. Las respuestas no se muestran en el portal del solicitante; las solicitudes de acceso o corrección se atenderán conforme a la ley y los derechos de terceros.

Con quién se comparte la información

Con autorización del solicitante, se comunica a su pastor el nombre, modalidad y programa para obtener la recomendación. No se le envía el expediente completo.

El personal autorizado de administración consulta lo necesario para su trabajo. Se utilizan proveedores tecnológicos para alojamiento, almacenamiento privado, correo y plataforma educativa, actualmente Cloudflare, Google Workspace y TalentLMS según el servicio utilizado. Estos servicios pueden procesar información fuera de México. Se utilizan para operar estos servicios bajo instrucciones del responsable; no se autoriza su uso para fines ajenos al servicio contratado.

Si eliges WhatsApp o utilizas videos de Vimeo, también intervienen esos servicios con sus propias condiciones. Para agendar videollamadas utilizamos Google Calendar y Zoom. Este sistema no graba las llamadas de orientación. Cualquier grabación requerirá información y autorización previa por separado. No se enviarán documentos de identidad ni recomendaciones por una invitación de calendario.

Cualquier comunicación a otra persona para una finalidad distinta requerirá la autorización que corresponda, salvo una excepción legal aplicable. No se autoriza una transferencia general a iglesias, patrocinadores o terceros por aceptar este aviso.

Conservación y protección

Los expedientes y archivos se administran con acceso restringido. Los documentos de admisión no se publican mediante enlaces abiertos. Debes proteger tus enlaces personales y avisar si observas un uso no autorizado.

Se conservarán los datos necesarios para atender el proceso, los servicios y las obligaciones aplicables. Después se bloquearán o eliminarán según corresponda. Las solicitudes que no terminen en inscripción se conservarán por 12 meses desde su cierre. Los expedientes de alumnos inactivos se conservarán por cinco años desde la última actividad. Se exceptúan los registros académicos o documentos sujetos a una obligación de conservación distinta; se informará el motivo cuando corresponda. Al terminar el periodo aplicable, se coordinará su eliminación o bloqueo en los sistemas y con los proveedores. Las copias de seguridad tienen su propio ciclo de sustitución y no se usarán para reactivar expedientes eliminados.

Tus derechos y cómo solicitarlos

Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos, así como revocar tu consentimiento o limitar su uso, mediante administracion@ibbmh.org.

Indica tu nombre, medio de respuesta, qué solicitas y los datos involucrados. Administración te explicará cómo acreditar tu identidad o representación sin pedir documentos innecesarios.

Las solicitudes ARCO se responderán en un máximo de 20 días hábiles; si proceden, se harán efectivas dentro de los 15 días hábiles siguientes, con las ampliaciones justificadas que permita la ley. La revocación no tiene efectos retroactivos y ciertas obligaciones pueden impedir la eliminación inmediata. Si no autorizas un tratamiento indispensable, te explicaremos qué parte del servicio no puede continuar.

Cookies y servicios externos

Un aviso flotante en la esquina inferior izquierda informa del uso de estas tecnologías. Las funciones de navegación descritas abajo están activadas de forma predeterminada. Puedes desactivarlas juntas mediante “Desactivar funciones opcionales”. Cerrar el aviso solo lo oculta: no constituye una firma ni aceptación de los términos de admisión, ni autorización para datos sensibles, recomendación pastoral, publicidad o publicación de imágenes.

No instalamos herramientas de publicidad ni analítica publicitaria desde el código de este sitio. Los enlaces a WhatsApp, la plataforma educativa y otros servicios se rigen también por sus propios avisos. Puedes bloquear cookies y borrar almacenamiento local desde tu navegador; bloquear lo necesario puede impedir el acceso. “Privacidad y cookies”, en el pie de página, permite volver a abrir el aviso y cambiar tu elección. Si borras las preferencias del navegador o usas otro dispositivo, aparecerá de nuevo la configuración predeterminada.

Los formularios mantienen sus avisos y autorizaciones específicas antes de enviar información. La preferencia de navegación no sustituye esos consentimientos.

Prospectos, conversaciones e invitaciones

Antes de recibir una solicitud, administración registra los datos de contacto proporcionados, la modalidad y programa de interés, el resultado y fecha de la conversación y las indicaciones de seguimiento. Una conversación realizada no significa admisión aprobada. Las notas deben limitarse al seguimiento necesario. La invitación personal se vincula al correo del prospecto, vence en 14 días y permite una solicitud; administración puede renovarla o revocarla. Se registra quién emitió la invitación y su uso. Los prospectos sin inscripción se incluyen en la revisión de conservación a los 12 meses de su cierre. No se publican estas notas ni se utilizan como autorización de publicidad.

Citas de orientación

Recabamos nombre, correo, teléfono si lo proporcionas, modalidad de interés, zona horaria y horario elegido para reservar, enviar confirmaciones y administrar cancelaciones. La doble captura del correo ayuda a evitar errores; no equivale a comprobar su titularidad. Las reuniones se realizan por Zoom. Evita compartir datos sensibles o documentos de identidad en el nombre, notas o invitaciones de la cita. Las citas y comunicaciones se revisan para su eliminación a los 12 meses de celebrarse o cancelarse, salvo que formen parte de un expediente vigente o exista una obligación de conservación.

Menores de edad

Si eres menor de edad, administración deberá gestionar la participación y autorización de tu padre, madre o tutor antes de completar los pasos que la requieran. No publiques documentos de menores en campos de texto ni uses el correo de otra persona como si fuera tuyo. La edad mínima es de 17 años en ambas modalidades. Los solicitantes menores de 18 años deben presentar una carta firmada por su padre, madre o tutor. Para menores de edad, administración verificará la representación y las autorizaciones antes de continuar el tratamiento que las requiera.

Cambios a este aviso

La versión vigente se publicará en la página de privacidad del sitio www.ibbmh.org, con su fecha y versión. Los cambios relevantes se comunicarán al correo registrado cuando corresponda. Si una nueva finalidad requiere consentimiento, se solicitará por separado.

Acceso a Mi admisión y seguimiento

Mi admisión tiene una dirección permanente. Para abrir el expediente, se envía un código de seis dígitos al correo de tu solicitud. Vence en diez minutos, admite cinco intentos y solo se usa una vez. La sesión privada dura hasta ocho horas. Se conservan temporalmente registros de seguridad y envío para proteger el acceso.

Administración registra la recepción, revisión y aprobación de requisitos, las instrucciones y verificación del pago y la confirmación de inscripción presencial o acceso a la plataforma. Las notas internas y las respuestas de la recomendación pastoral no se muestran en el portal. Los datos de pago se publican después de aprobar el ingreso y sus requisitos.